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有什麽優秀的項目任務管理軟件?

2023-07-31 11:48

作者:SeaTable
鏈接:https://www.zhihu.com/question/23075796/answer/2563024952
來源:知(zhī)乎
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如題:有什麽優秀的項目任務管理軟件?個人有用過一(yī)些,各有各的好處,有的沒有多級子目錄等。有的隻有web版和移動版,沒有PC端等。不知(zhī)道有沒有什麽更好的項目任務管理軟件,可以應用與生(shēng)活、工(gōng)作、學習中(zhōng)的任務管理,最主要是能夠有多級子任務和PC客戶端。

正如題主所說,其實由于在所在行業、業務場景、使用人群等方面存在差異,對項目管理軟件的使用需求也就不同,而且個人、企業也會存在着非常多的零散項目管理場景,所以單一(yī)類型的項目管理軟件很難滿足不斷發展變化的項目管理需求。這就需要功能豐富,使用門檻低,可根據實際業務靈活搭建項目管理的軟件工(gōng)具。在這方面,SeaTable 就是其中(zhōng)一(yī)個比較好的可用于項目任務管理的工(gōng)具。比專門的項目任務管理軟件更靈活,比傳統的表格更方便易用。場景多用,從根本上降低中(zhōng)小(xiǎo)企業成本。

 

 

 

SeaTable 是一(yī)款以智能表格爲基礎的新型數字化平台。對于項目管理而言,你也可以理解爲是更好用的協同表格和信息管理工(gōng)具。它支持“文件”“圖片”“選項”“協作人”“計算公式”等豐富的數據類型,幫助用戶用表格的形式來組織和管理各類信息。在表格基礎上,它還支持自定義工(gōng)作流、應用搭建、數據分(fēn)析等豐富的擴展功能,讓個人、團隊和企業快速搭建出靈活的業務系統和軟件應用,低門檻實現工(gōng)作的數字化。使用場景包括但不限于各類項目任務管理,如單個項目進度管理、多個項目跟進管理、項目和子任務管理、任務跟蹤管理、軟件項目管理、軟件定制項目管理,等等。

SeaTable 無需下(xià)載安裝,在PC、移動端登錄網頁就可以使用,目前也可以把谷歌浏覽器保存爲桌面客戶端,每次雙擊就可以打開(kāi);也可以使用微信小(xiǎo)程序登錄賬号,也支持私有化部署。

下(xià)面,本回答就做幾點簡單分(fēn)享。

1.可集中(zhōng)和規範管理項目的各類信息

SeaTable 表格字段類型十分(fēn)豐富,在表裏插入列時就選擇一(yī)個合适的類型,如數字(多格式)、日期(多格式)、地理位置(多格式)、自動序号、文本、長文本、圖片、文件、單選、多選、勾選、郵件、URL、評分(fēn)、創建者、創建時間、修改者、修改時間、協作人、鏈接其他記錄、鏈接公式、按鈕等類型。有的類型還支持設置默認值、格式檢驗等個性化功能。

例如文件列可以上傳多種形式的文件,支持在線查看、自動引用列值命名并下(xià)載全部等操作。

長文本列可以記錄較多的文本内容,也可以插入圖片、任務列表、表格等。

數據類型

2.在表上可自動整理和快速切換查看不同信息

在 SeaTable 的子表上可以根據需要增加多個視圖并設置相應的過濾、分(fēn)組等條件,條件設置很簡單,比如可以增加多個字段過濾條件,可以對某某些字段分(fēn)組(如爲任務開(kāi)始日期自動按天/周/月/季度/年來分(fēn)組),可以隐藏列,可以增加排序條件,更可以組合設置這些視圖條件。

增加視圖并設置條件後,表裏已有和新增的項目信息就會按條件自動整理,我(wǒ)們在表上就可以快速切換查看。以此方便項目的不同管理角色來快速查看不同關注點。

表格視圖

3.跨表鏈接和計算更方便

在 SeaTable 表格中(zhōng)可以用一(yī)個子表來管理項目,也可以增加多個子表來管理項目的不同信息,包括多級子任務等。我(wǒ)們利用“鏈接其他記錄”或數據處理中(zhōng)的“自動添加鏈接”(如有兩個子表有匹配列)就可以把不同 子表的關聯記錄鏈接起來,例如把一(yī)級項目表和二級任務表中(zhōng)的關聯記錄鏈接起來,在項目表中(zhōng)就可以看到每個項目的任務記錄、任務數、最近任務及完成時間等。

鏈接子表關聯記錄

在完成鏈接子表的基礎上,還可以使用“鏈接公式”類型完成lookup、countlinks、rollup、findmax、findmin等跨表查找引用、按過濾條件計算等操作,設置簡單,僅需點選即可,無需編輯公式,輕松實現項目管理和子任務的信息自動同步和計算。

用“鏈接公式”跨表計算

4.協作權限和共享方式靈活

SeaTable 支持團隊版設置群組、部門層級組織,同時支持細緻的協作管控,如子表編輯權限(誰可以查看行、添加行、删除行、編輯行)、列的編輯權限(任何人都不能修改、管理員(yuán)可修改、特定用戶可修改)、鎖定行、隻有管理員(yuán)可增加和删除子表、隻有管理員(yuán)可鎖定和解鎖視圖;

在共享方式上,支持共享表格、單個子表、子表的單個視圖,更自制自定義共享(勾選表格的哪些子表、視圖);也可以直接共享給團隊賬号中(zhōng)的群組、部門、成員(yuán),也可以通過邀請鏈接(可設密碼、有效期)共享給其他人;也支持共享外(wài)部鏈接(隻讀權限的公開(kāi)鏈接,可嵌入網頁)。輕松滿足企業級的協作權限管理。

協作管控靈活又(yòu)細緻

共享單個視圖

5.提供多種數據可視化和統計分(fēn)析應用

SeaTable 在表格上提供了日曆、看闆、圖庫、時間線甘特圖、地圖、SQL查詢、數據去(qù)重、頁面設計、高級統計等插件,也提供了通用應用、數據查詢、地圖、圖庫等外(wài)部應用,都是一(yī)鍵添加即可使用,讓項目管理、數據應用、擴展應用等可以快速落地實現。

插件、外(wài)部應用

例如使用時間線,不需要再畫圖,它可以自動把子表的視圖中(zhōng)的項目任務等以時間線甘特圖形式呈現出來,并可以設置顯示的字段值等。而且可以在同一(yī)個時間線界面上增加多個時間線視圖。

時間線

高級統計

趨勢圖設置

6.自動化提醒和自動化操作讓項目管理更智能

SeaTable 有提醒規則、自動化規則功能,可以按設定的規則自動發送提醒通知(zhī)、自動執行某些操作。提醒規則如任務接近截止日期提醒、任務被修改提醒、任務被修改後滿足特定條件提醒、新增項目任務提醒等;自動化規則如任務被修改後滿足特定條件自動執行發送企業微信、鎖定任務、添加新任務、運行腳本操作。

提醒規則

自動化規則

7.可用工(gōng)作流讓團隊協作更明确和有序

在日常工(gōng)作和項目管理中(zhōng),針對某項工(gōng)作/業務的工(gōng)作流程管理,如何讓它們實現整合化、自動化和數字化,通俗一(yī)點說,如何讓某項工(gōng)作流程更規範和高效,數據集中(zhōng)存儲和在線化,任務參與人都能全流程流轉節點和操作日志(zhì)呢?爲此,SeaTable 提供了工(gōng)作流功能,我(wǒ)們可以用它爲工(gōng)作流程建立正式的模型。可以廣泛應用于多類項目管理中(zhōng)。

工(gōng)作流

即明确一(yī)個工(gōng)作流程包含哪些階段,每個階段由什麽人負責,需要完成哪些事項。通過工(gōng)作流發起的任務按設置的節點自動流轉,任務參與人在工(gōng)作流模塊可以可視化全流程節點及操作日志(zhì),任務節點還可以設置自動執行發送企業微信群、釘釘群、運行腳本等多種動作,團隊協作更明确和有序,跨平台業務及數據協同更高效。并且每條任務的當前節點狀态、當前節點負責人等都會同步記錄在表格中(zhōng),管理員(yuán)可以直接查看和管理。

8.可利用通用外(wài)部應用實現項目内外(wài)部協同

有些行業的項目任務管理存在着特定的内部協同、外(wài)部協同的需求,很多情況下(xià)如果通過共享表格去(qù)實現,就會涉及複雜(zá)的協作權限、數據隐私、安全性等問題。那麽這時就可以使用 SeaTable 的外(wài)部應用,如通用外(wài)部應用、數據查詢、地圖等。具體(tǐ)可靈活應用。

外(wài)部應用

本回答就簡單介紹這些,大(dà)家可結合自己的項目管理需求去(qù)靈活使用 SeaTable。

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